Doran Corporate – Etika pengadaan barang dan jasa adalah fondasi penting yang memastikan proses berjalan transparan, adil, dan akuntabel. Melalui pedoman etis ini, organisasi dapat mencegah praktik tidak sehat seperti korupsi, konflik kepentingan, dan pemborosan anggaran, sekaligus meningkatkan kepercayaan publik. Artikel ini mengulas prinsip dan etika utama, contoh penerapan, serta relevansinya dalam pengadaan modern.
Prinsip-Prinsip Utama Pengadaan
Pengadaan barang/jasa yang baik harus efektif, efisien, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel. Prinsip-prinsip ini pun tercantum dalam Perpres 16/2018—digantikan dari Perpres 54/2010.
- Efisiensi bermakna anggaran digunakan seminimal mungkin untuk hasil maksimum.
- Efektivitas memastikan produk/jasa sesuai kebutuhan.
- Transparansi dan keterbukaan memungkinkan partisipasi luas dan kontrol publik.
- Persaingan yang sehat dan keadilan menolak diskriminasi, sedangkan akuntabilitas menjamin pertanggungjawaban penggunaan anggaran.
Baca Juga: 7 Rekomendasi Website Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah!
Nilai Etika yang Menjadi Pilar Pengadaan Barang dan Jasa
Etika dalam pengadaan bukan sekadar pelengkap, tetapi merupakan pilar utama untuk memastikan seluruh proses berjalan secara adil, transparan, dan bertanggung jawab. Berdasarkan regulasi dan kajian akademis, terdapat delapan prinsip etika mendasar yang harus menjadi pedoman bagi seluruh pihak yang terlibat dalam pengadaan, baik pemerintah maupun swasta.
1. Tertib dan Bertanggung Jawab
Setiap proses pengadaan harus dilakukan secara sistematis dan mengikuti aturan yang berlaku. Pelaksana pengadaan wajib bertindak profesional dan memiliki komitmen terhadap hasil akhir yang optimal. Ketertiban ini mencerminkan integritas dan kepatuhan terhadap prosedur yang telah ditetapkan.
2. Profesional, Mandiri, dan Menjaga Kerahasiaan
Petugas atau panitia pengadaan harus memiliki kompetensi yang mumpuni dalam menjalankan tugasnya. Mereka juga harus mandiri, artinya tidak boleh dipengaruhi oleh pihak manapun yang dapat menciptakan konflik kepentingan. Selain itu, informasi penting yang diperoleh selama proses pengadaan harus dijaga kerahasiaannya agar tidak disalahgunakan.
3. Tidak Saling Mempengaruhi
Dalam proses evaluasi maupun pengambilan keputusan, semua pihak harus bebas dari tekanan, bujukan, atau intervensi eksternal. Etika ini penting untuk menjaga objektivitas dan menjamin persaingan yang sehat antar penyedia barang/jasa. Tujuannya adalah menghasilkan pemenang tender yang benar-benar sesuai dengan kriteria dan kebutuhan.
4. Menerima dan Menanggung Jawab Hasil Pengadaan
Setiap keputusan akhir harus dihormati dan dijalankan dengan penuh tanggung jawab, termasuk oleh peserta yang tidak terpilih. Etika ini menciptakan budaya profesional yang mengedepankan sportivitas dan kepatuhan. Sikap menerima ini juga penting untuk menjaga iklim usaha yang sehat dan berkelanjutan.
5. Menghindari Konflik Kepentingan
Semua pihak yang terlibat dalam pengadaan harus menjauhkan diri dari situasi yang bisa memunculkan pertentangan antara kepentingan pribadi dan kepentingan jabatan. Misalnya, panitia tidak boleh memiliki afiliasi langsung dengan peserta lelang. Jika konflik kepentingan tetap dibiarkan, hasil pengadaan bisa bias dan merugikan banyak pihak.
6. Mencegah Pemborosan dan Kebocoran Anggaran
Pengadaan harus dilakukan secara efisien agar tidak terjadi pemborosan dana atau alokasi anggaran yang tidak tepat sasaran. Prinsip ini menekankan pentingnya perencanaan dan evaluasi yang matang dalam setiap proses belanja publik maupun swasta. Dengan begitu, anggaran bisa dimanfaatkan secara maksimal untuk kebutuhan yang prioritas.
Baca Juga:Jenis Pengadaan Barang, Jasa, dan Peraturan Lainnya!
7. Mencegah Penyalahgunaan Wewenang
Pihak yang memiliki kekuasaan dalam proses pengadaan, seperti panitia atau pejabat pembuat komitmen, tidak boleh menggunakan posisinya untuk keuntungan pribadi atau kelompok. Etika ini mendorong transparansi dan menjauhkan praktik kolusi serta nepotisme. Penerapannya juga penting untuk membangun kepercayaan dari mitra usaha dan masyarakat.
8. Tidak Menerima atau Menjanjikan Imbalan
Dilarang keras bagi semua pihak dalam pengadaan untuk menerima, menjanjikan, atau meminta suap, gratifikasi, dan bentuk imbalan lainnya. Praktik semacam ini merupakan pelanggaran hukum dan etika yang merusak integritas seluruh sistem. Pengadaan yang bersih dan bebas suap akan menghasilkan layanan dan produk yang berkualitas serta berdaya guna tinggi.
Relevansi Etika dalam Praktik Pengadaan Modern
Penerapan etika bukan sekadar formalitas, tapi juga bagian dari sistem hukum preventif yang ditetapkan dalam Perpres 16/2018 dan regulasi pendukung.
Dengan mematuhi etika, proses pengadaan memberikan hasil maksimal, baik dari segi kualitas, penggunaan dana, maupun kepercayaan publik.
Contohnya, memilih vendor yang ramah lingkungan juga mencerminkan nilai etika keberlanjutan, menunjukkan tanggung jawab sosial korporat.
Manfaat Menerapkan Etika Pengadaan Barang dan Jasa
Menerapkan prinsip etika dalam pengadaan bukan hanya soal kepatuhan terhadap aturan, tetapi juga memberikan dampak nyata bagi keberlangsungan organisasi. Etika yang dijalankan dengan konsisten mampu menciptakan proses pengadaan yang lebih sehat, efisien, dan terpercaya. Lalu, apa saja manfaat yang bisa dirasakan langsung oleh instansi dan perusahaan ketika menjadikan etika sebagai fondasi utama dalam setiap kegiatan pengadaan?
- Meningkatkan kepercayaan masyarakat dan pemangku kepentingan karena transparansi dan akuntabilitas proses pengadaan.
- Mengurangi risiko korupsi, konflik kepentingan, dan penyalahgunaan wewenang.
- Efisiensi anggaran dan hasil optimal dalam pemenuhan kebutuhan organisasi.
- Pemenuhan regulasi dan tanggung jawab hukum, sehingga organisasi aman dari sanksi karena pelanggaran etika.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Laptop TKDN Terbaik untuk Pengadaan | Doran
Penutup
Etika pengadaan barang dan jasa bukan sekadar teori, melainkan fondasi penting dalam menciptakan proses yang transparan, efisien, dan bebas dari konflik kepentingan. Dengan memahami serta menerapkan prinsip-prinsip etis ini, perusahaan dan instansi tidak hanya menjaga integritas, tetapi juga memastikan bahwa setiap keputusan pengadaan memberikan hasil terbaik bagi organisasi.
Jika Anda sedang merencanakan pengadaan peralatan elektronik, teknologi, atau perlengkapan kantor dalam jumlah besar, pastikan bekerja sama dengan mitra yang juga menjunjung tinggi etika dan kualitas. Pesan berbagai peralatan pengadaan untuk perusahaan di Doran Corporate, segera hubungi kami melalui WhatsApp di sini!
