• Home
  • Blog
  • 10 Cara Memenangkan Tender Perusahaan, Apa Saja?

10 Cara Memenangkan Tender Perusahaan, Apa Saja?

Doran Corporate – Tender mungkin seringkali Anda jumpai dan cukup familiar sebagai pelaku bisnis. Mengingat semakin ketatnya persaingan bisnis di era yang semakin canggih, tentunya pengusaha (CEO) perlu gesit menunjukkan penawaran dan value lebih dari perusahaannya tersebut. 

Namun, tidak sedikit juga bagi Anda sebagai orang awam yang kurang paham tentang pengertian tender. Selain itu, ada juga pengusaha yang masih kesulitan mencari cara untuk memenangkan tender. Berikut pengertian dan cara memenangkan tender yang bisa Anda simak! 

Tender? Apa Pengertiannya?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), tender adalah tawaran untuk mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau menyediakan barang. Sehingga proses tender melibatkan antara dua pihak yaitu pihak penyelenggara dan pihak perusahaan yang memberikan penawaran. 

Cara Memenangkan Tender 

Setelah mengetahui pengertian tender di atas, berikut ini cara memenangkan tender yang bisa Anda terapkan dalam bisnis.

1. Melakukan Perencanaan 

Cara pertama agar dapat memenangkan tender adalah dengan mengidentifikasi peluang tender dengan benar. Sebagai calon pembeli tender, Anda harus melakukan penjualan menyeluruh untuk dapat menentukan tingkat kesuksesan sesuai ekspektasi yang selama ini Anda harapkan pada tender tersebut. 

2. Mempromosikan Manfaat

Selanjutnya, ketika membuat penawaran, calon pembeli tender harus menjelaskan apa saja yang ingin dikerjakan, menjabarkan proses, dan lama pengerjaan proyek. Tetaplah fokus pada calon klien . Tidak berhenti disitu saja, Anda perlu mencari tahu terlebih dahulu kebutuhan klien tersebut.  Berikan bukti keahlian yang mereka dapat lihat dari kualitas perusahaan Anda dan untuk meyakinkan calon klien, jelaskan juga tentang apa yang akan mereka dapatkan dari perusahaan Anda. Khususnya yang tidak dapat bisa mereka dapatkan dari perusahaan manapun.

Baca juga: Apa Itu TKDN dalam Pengadaan Barang? Ini Penjelasannya!

3. Memberikan Kontribusi Positif 

Dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang diperlukan dalam tender, perusahaan Anda mungkin akan membutuhkan staf tambahan agar proyek yang sedang berlangsung dapat selesai dengan tepat waktu. Dengan demikian, Anda akan membuat orang belajar keterampilan dan hal baru yang mereka dapatkan. Dengan menjelaskan kontribusi tersebut, Anda bukan tidak mungkin akan memenangkan tender dengan keuntungan dan skala besar . Itu karena Anda bersedia untuk memberikan kesempatan kepada orang yang baru lulus dari kuliah dan belum bekerja maupun yang lama belum dapat pekerjaan. 

4. Membuktikan Keunggulan

Cara keempat agar dapat memenangkan tender yaitu dengan membuktikan keunggulan dari perusahaan. Pernyataan saja mungkin akan kurang, Anda perlu menyertakan contoh-contoh atau grafik yang dapat meyakinkan klien bahwa Anda dan tim dapat melakukannya. Seringkali calon klien memberikan persyaratan bahwa pemasok harus sudah terverifikasi oleh badan sertifikasi ISO. 

Baca juga: Pengertian, Fungsi, dan Jenis-Jenis Sistem Operasi Smartphone

5. Menanggapi Secara Langsung  

Selalu menyesuaikan tanggapan untuk tawaran tertentu, luangkan waktu Anda untuk menjawab pertanyaan client karena setiap tender berbeda dan begitu juga setiap calon client. Jika Anda tidak yakin oleh apa yang ditanyakan calon client, maka selalu ada kesempatan untuk bertanya ke mereka. 

6. Membentuk Tim

Jika Anda seorang pengusaha start-up, mungkin masih belum saatnya untuk membangun tim besar. Namun, untuk perusahaan besar, mungkin akan ada saatnya diberi pertanyaan ketika mempersiapkan penawaran. Bentuklah tim yang Anda tahu akan mampu menaunginya dalam isu-isu tertentu.

Baca juga: 5 Ini Rekomendasi Laptop untuk Kerja Kantoran

7. Mempertimbangkan Harga 

Salah satu kesalahan yang dilakukan oleh banyak pengusaha adalah setiap penawaran yang murah akan menang. Harga yang termurah bisa benar-benar membahayakan peluang kemenangan. Jika dengan sengaja memberikan harga yang di bawah standar, maka Anda memiliki resiko untuk dipandang kurang kredibilitas oleh calon client atau perusahaan yang lainnya.  Anda bisa menempatkan diri dalam bahaya karena tidak mampu menjalankan tender sesuai anggaran yang ditetapkan. Selain itu, dapat mencerminkan harga rendah berarti kualitas barang juga rendah. 

8. Cara Memenangkan Tender – Pastikan Sudah Sempurna

Selanjutnya, Cara memenangkan tender yang kedelapan adalah memeriksa segala sesuatu sebelum melakukan penawaran. Ketika melakukan penawaran dan terjadi kesalahan saat ketik atau bahasa, maka akan menjadi kesan buruk saat tender. Karena itu, pertimbangkan bahasa yang Anda pakai.  Dengan pengusaha (CEO) yang memastikan bahwa semuanya aman juga cara memenangkan tender yang dapat dilakukan setiap project. Oleh karena itu, menunjukkan bahwa Anda beserta team dalam perusahaan memiliki kualitas dan dedikasi tinggi terhadap project tersebut kepada calon klien.

Baca juga: Mengenal Manfaat CCTV untuk Kantor, Usaha, dan Sekolah

9. Mengirimkan Secara Langsung 

Mengirimkan penawaran melalui email atau internet mungkin akan memudahkan pekerjaan namun tidaklah selalu menguntungkan. Akan ada kasus tertentu yang dianggapnya kurang etis ketika hanya mengirim email. Seringkali email terlewatkan sehingga tidak sempat dibaca oleh calon klien. Selain itu, dalam melakukan penawaran atau negosiasi juga masih kurang kalau hanya melalui email. Sebaiknya Anda menemui calon klien secara langsung dengan tujuan untuk meminimalisir kesalahpahaman di antara kedua pihak dan akhirnya mendapatkan win-to-win solution. 

10. Memastikan Tepat Waktu

Pastikan bahwa penawaran yang Anda ajukan tersebut tepat waktu. Hal itu karena tidak mungkin organisasi akan mempertimbangkan lagi tawaran Anda jika sudah tiba tender itu ditutup. Jangan menunggu menit terakhir untuk mengirimkan proposal. Akan lebih baik jika Anda mengirimkan lebih awal. Keterlambatan juga mungkin akan dinilai kurang disiplin oleh calon client atau perusahaan lainnya. Maka dari itu, Anda harus mengerti dan mengutamakan mana yang menjadi prioritas Anda saat ini.

Baca juga: Mengenal UPS: Cara Kerja dan Fungsinya untuk Kantor

Penutup

Demikian cara memenangkan tender yang dapat Anda terapkan agar semakin berhasil dalam bisnis. Selain cara yang di atas, pastikan juga bahwa segala sesuatunya sudah siap untuk menghadapi tender berikutnya. Mulai dari sumber daya manusia, dokumen penting hingga persyaratan lain. Semoga Bermanfaat!

 

Penulis: Filippo Aurel Kezia (Petra Christian University)
Editor: Irfantoni Listiyawan

Artikel Terkait:

June 18, 2024

May 31, 2024

May 29, 2024

May 27, 2024

May 14, 2024

May 13, 2024