Cara Tetap Fokus Kerja dan Tidak Terganggu

Cara Tetap Fokus Kerja dan Tidak Terganggu

Apapun pekerjaan yang Anda lakukan dan di manapun lingkungan kerja Anda, ada kemungkinan besar Anda akan menemui gangguan dan berjuang untuk tetap fokus. Gangguan ada di mana-mana, bisa berupa eksternal atau internal dan bisa juga gangguan yang bisa dan tidak bisa kita kontrol.

Gangguan adalah bagian dari kehidupan. Gangguan menjadi tidak sehat ketika mulai menyita produktivitas Anda dan mulai mengambil terlalu banyak waktu berurusan dengan kegiatan yang kurang penting atau bahkan sama sekali tidak relevan.

Untuk membantu Anda meningkatkan konsentrasi dan menghilangkan peluang untuk menunda-nunda, berikut adalah 7 kiat cerdas untuk tetap fokus dan mengelola gangguan.

  1. Tetapkan Ruang untuk Bekerja

Tetapkan area untuk bekerja dapat sangat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Ketika Anda memilh satu area sebagai ruang kerja, Anda melatih pikiran untuk mengasosiasikan tempat tersebut hanya untuk bekerja. Tambahkan desain yang kutipan yang memotivasi, tanaman, atau bahkan cahaya alami. Namun, jangan berlebihan dalam mendekorasi meja bekerja karena justru dapat memberikan lebih banyak gangguan.

Jaga ruang kerja Anda tetap rapi dan terorganisir. Ruang kerja yang bersih membantu mengurangi kecemasan, meminimalkan peluang untuk menunda-nunda, dan meningkatkan motivasi Anda.

  1. Jadwalkan Waktu Kerja Anda

Merencanakan hari Anda dan tetap berpegang pada jadwal itu akan membantu Anda menghindari gangguan. Salah satu cara cerdas untuk merencanakan hari Anda adalah bekerja dalam 60 hingga 90 menit blok. Beri diri Anda waktu yang tetap untuk bekerja, katakanlah, 70 menit, dan hanya fokus pada tugas itu sampai waktu itu selesai. Hadiahi diri Anda dengan jeda di antara; ketika Anda melakukannya, pastikan waktu itu dihabiskan hanya untuk istirahat!

Ketika Anda membiarkan diri Anda empat hari untuk menyelesaikan Tugas A, yang bisa dilakukan dalam satu hari, Anda cenderung mengisi waktu yang tersisa dengan pengalihan. Alih-alih menyelesaikan Tugas A dalam satu hari, Anda mungkin mengizinkan penyimpangan di antaranya menonton video YouTube, menggulir feed Facebook dan Twitter Anda tanpa berpikir, atau bahkan membersihkan meja Anda secara impulsif.

Di sisi lain, ketika Anda menghadapi tenggat waktu yang ketat, Anda cenderung mengembangkan fokus seperti laser untuk menyelesaikan tepat waktu. Anda akan membuat diri Anda berkonsentrasi pada tugas sampai selesai karena Anda tidak punya waktu untuk bermalas-malasan!

  1. Biarkan Orang Tahu Anda Bekerja

Setelah Anda merencanakan jadwal kerja Anda, beri tahu rekan kerja atau orang-orang di sekitar Anda kapan Anda perlu fokus. Jika Anda bekerja di lingkungan yang bising dan terbuka, mungkin ada baiknya memakai headphone. Satu, Anda akan bisa menghilangkan suara-suara yang mengganggu (seperti percakapan keras), dan, dua, orang-orang akan cenderung mengganggu Anda ketika mereka melihat bahwa Anda fokus.

Saat mendengarkan musik, penelitian menunjukkan bahwa mendengarkan musik klasik atau instrumental membantu meningkatkan konsentrasi. Jangan ragu untuk mengeksplorasi pilihan musik lain dan pergi dengan genre yang memungkinkan Anda untuk fokus dan bekerja lebih baik.

  1. Pilih Teman Anda dengan Bijak

Jika Anda ingin tetap fokus, kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang melakukan hal yang sama. Anda mungkin tidak memperhatikannya di sana dan kemudian, tetapi siapa yang Anda sambut dalam lingkaran Anda memengaruhi kinerja Anda. Pengaruh mereka begitu kuat sehingga mereka bisa mendorong Anda ke arah tujuan Anda atau menarik Anda dari mereka. Pilih teman Anda dengan bijak, pilih orang yang tetap fokus dan hindari gangguan!

  1. Matikan Notifikasi Anda

Setiap kali sesuatu berdering atau berbunyi bip, Anda terganggu dan kehilangan fokus pada apa yang Anda lakukan dengan satu atau lain cara. Jadi, jika Anda ingin duduk dan membidik tugas Anda, matikan semua notifikasi pada perangkat Anda ketika saatnya untuk bekerja.

Matikan notifikasi Anda selama blok kerja terjadwal Anda, dan kemudian tentukan waktu kapan Anda dapat menggunakan ponsel dan mengejar notifikasi ini.

Jika Anda membiarkan diri Anda selama 30 menit untuk waktu ponsel, tetaplah pada periode itu. Setelah itu, matikan notifikasi lagi saat Anda kembali bekerja. Mendapatkan kembali fokus Anda setelah terganggu oleh beberapa notifikasi yang dapat didengar melalui Anda

  1. Atur hingga Tiga Tujuan Utama

Daftar tugas umumnya membantu kita mengingat semua hal yang harus kita lakukan dan menyelesaikannya tepat waktu. Namun, daftar panjang yang harus dilakukan mungkin lebih merugikan Anda daripada kebaikan; itu bisa membuat Anda merasa lelah dan kewalahan bahkan sebelum Anda mulai. Atasi hal ini dengan memberi diri Anda TIGA tugas utama yang harus diselesaikan setiap hari. Tidak lebih dari itu.

Ketika Anda membatasi hal-hal yang harus Anda selesaikan dalam sehari ke jumlah yang realistis dan layak, Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang tugas-tugas yang harus Anda lakukan, dan akibatnya Anda akan merasa baik tentang hal itu karena Anda dapat memeriksa lebih lanjut sesuatu.

  1. Jaga Diri Sendiri

Kita adalah manusia. Kita perlu tidur, makan, istirahat, dan bergerak. Anda bukan robot; tidak peduli seberapa fokus dan termotivasi kita saat ini, kita tidak bisa dan tidak akan tetap seperti itu selamanya.

Anda lebih mungkin menyelesaikan pekerjaan dengan cepat (dan dengan kualitas lebih baik) jika Anda beristirahat, bahkan yang singkat. Seiring dengan istirahat yang cukup, jaga kesehatan Anda. Camilan buah-buahan dan sayuran segar di siang hari, tetap terhidrasi, dan ikut program olahraga teratur. Yang terpenting, cukup tidur. Biarkan tubuh Anda pulih dari kerja keras sehari, dan berikan energi kembali untuk hari yang akan datang.

Jika Anda lelah, Anda lebih rentan terhadap perasaan kewalahan dan terganggu. Selain itu, penelitian mengkonfirmasi bahwa kurang tidur merusak ‘perhatian selektif’, atau kemampuan untuk fokus pada informasi spesifik ketika hal-hal lain terjadi pada saat yang sama.

Jika Anda benar-benar ingin tetap fokus pada tugas, ketahuilah bahwa Anda harus melakukan upaya yang disengaja dan berkomitmen. Di dunia smartphone, tablet, laptop, dan internet berkecepatan tinggi kami yang semakin terhubung, gangguan ada di mana-mana.

Leave a Reply

× Whatsapp